Política de privacidad

• Datos de la cuenta: nombre, correo electrónico, firma u oficina, y el nombre y el correo que nos confirma Google si usted ingresa con esa opción.
• Datos profesionales para verificar su calidad de abogado: tarjeta profesional y documento de identidad.
• Datos de uso: accesos, acciones realizadas y registros de auditoría.
• Datos de facturación, si compra: el nombre o la razón social, el tipo y el número de documento, el correo, la dirección y el teléfono que figuran en la factura electrónica, y el número de Nequi si lo registra para el cobro automático. Los datos de su tarjeta no llegan a Notificado: los recibe directamente la pasarela de pagos.

Para cada notificación tratamos el nombre y la dirección electrónica del destinatario y los eventos de entrega: respuesta del servidor de correo, dirección IP, navegador y horas de descarga o acuse. Los tratamos por encargo del abogado que envía, que es el responsable de esos datos.

Para prestar el servicio, producir y conservar la evidencia, facturar, cumplir obligaciones legales y proteger la seguridad del sistema. Solo si usted lo autoriza en el aviso de cookies, también para medir de forma agregada cómo se usa el sitio público. No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.

La evidencia de las notificaciones se conserva al menos 10 años desde que se genera, en almacenamiento inmutable. Los documentos con los que verificamos su calidad de abogado (documento de identidad, tarjeta profesional y constancia de vigencia) se conservan mientras la cuenta esté activa y, después, mientras se conserve evidencia de notificaciones enviadas por usted, porque respaldan la identificación del remitente. Los demás datos, mientras la cuenta esté activa y durante los plazos que exija la ley. Un archivo enviado por enlace de descarga se conserva 10 años contados desde el envío y después se elimina, previo aviso a la firma; su huella SHA-256 permanece en la evidencia de la notificación.

Cifrado en tránsito y en reposo, aislamiento estricto entre cuentas, mínimo privilegio y registro de auditoría de quién consultó o descargó qué.

Puede conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos, y revocar la autorización, en los términos de la Ley 1581 de 2012. La supresión no alcanza la evidencia de notificaciones ya enviadas mientras deba conservarse. El procedimiento está en la política de tratamiento de datos personales. Responsable: VENOMTECH S.A.S., NIT 901.991.367-7; correo privacidad@notificado.co.

Algunos correos de servicio que le enviamos (bienvenida, guías de inicio, avisos de prueba y decisiones de verificación) incluyen una imagen de seguimiento y enlaces hacia notificado.co que pasan por nuestro servidor. Así sabemos si se abrieron y qué enlace se usó, para mejorar esos mensajes. Solo guardamos el nombre del correo, la hora y una huella (hash) con sal de la dirección IP y del tipo de navegador; nunca su dirección de correo, y lo borramos a los 13 meses. Los correos de acceso (enlace de ingreso, restablecimiento de contraseña, verificación de correo, doble factor) y las respuestas a solicitudes de datos personales nunca se rastrean, y los enlaces hacia otros sitios no se modifican. Si no quiere que midamos estos correos, escríbanos a privacidad@notificado.co y dejaremos de hacerlo para su cuenta.

Cuando el destinatario de una notificación abre la página de la notificación desde el enlace del correo, registramos la primera visita de cada día (hora de Colombia) con su dirección IP y navegador, como indicio complementario en la evidencia de esa notificación. Un escáner de seguridad del correo también puede abrir ese enlace, por eso nunca prueba lectura.

Si usted acepta la analítica en el aviso de cookies, el sitio público carga Google Analytics 4. Nunca se carga en el panel, en el inicio de sesión, en el registro, en las páginas de notificación ni en /verificar. Tratamos un identificador aleatorio del navegador, las páginas vistas, la página de origen, el tipo de dispositivo y navegador, y una ubicación aproximada derivada de la dirección IP, con una sola finalidad: medir de forma agregada el uso del sitio y mejorar su contenido. No los usamos para publicidad: las señales de Google y la personalización de anuncios están desactivadas.

Google LLC trata estos datos como encargado, por cuenta de VENOMTECH S.A.S., en servidores ubicados en Estados Unidos y en otros países. Por eso hay una transmisión internacional de datos personales, que usted autoriza al aceptar. Puede retirar la autorización cuando quiera desde Preferencias de cookies, al pie de cada página, y ejercer sus derechos como se indica en la sección Sus derechos. El detalle de cada cookie y su duración está en el aviso de cookies.

En las páginas de inicio de sesión, registro, verificación de constancias y solicitudes de datos personales usamos hCaptcha, de Intuition Machines, Inc. (Estados Unidos), para distinguir a las personas de los programas automáticos. Cuando esas páginas muestran la verificación, hCaptcha recibe su dirección IP y señales de su navegador y de su dispositivo, y las trata como encargado, por cuenta de VENOMTECH S.A.S.; es una transmisión internacional de datos. Solo lo usamos para proteger esos formularios del abuso, nunca para publicidad ni para analítica.

Si elige ingresar con Google, Google LLC nos confirma su nombre y su dirección de correo, y los usamos solo para crear su cuenta e iniciar su sesión. Google trata además esos datos según su propia política, como proveedor de su cuenta de Google.

La lista completa de proveedores, con su país y su función, está en la política de tratamiento de datos.