Lista de verificación de una notificación personal por el artículo 8

Proceso

Radicado

Demandado

Fecha de envío

1. Antes del envío

   • La providencia a notificar (auto admisorio o mandamiento de pago), completa y legible.
   • La demanda, sus anexos y el escrito de subsanación, si lo hubo (art. 8 inc. 1).
   • Si la demanda y los anexos ya se enviaron al radicar, la prueba de ese envío: entonces basta el auto admisorio (art. 6).
   • La dirección electrónica del demandado, cotejada carácter por carácter.
   • La forma como se obtuvo la dirección: comunicaciones previas, registro mercantil, RUT, contrato o página web oficial (art. 8 inc. 2).
   • Las evidencias de esa fuente, en especial las comunicaciones remitidas a la persona por notificar (art. 8 inc. 2).
   • El proceso se rige por el CGP. En lo contencioso administrativo aplica el art. 199 del CPACA; en un proceso laboral cuya demanda se presentó desde el 2 de abril de 2026, el art. 209 de la Ley 2452 de 2025.

2. El mensaje

   • Asunto con el radicado de 23 dígitos y la providencia que se notifica.
   • Juzgado, radicado, partes y clase de proceso en el cuerpo del mensaje.
   • La providencia y su fecha.
   • Los anexos enumerados, con su nombre de archivo y, en lo posible, su huella SHA-256.
   • La mención de que la notificación se practica conforme al art. 8 de la Ley 2213 de 2022 y se entiende surtida dos días hábiles después del envío.
   • El término para contestar y el canal para dirigirse al juzgado.
   • Ninguna condición de confirmar o hacer clic para que la notificación valga.
   • Solo el régimen del art. 8: sin citatorio ni aviso de los arts. 291 y 292 del CGP.

3. Después del envío

   • La constancia de aceptación del mensaje por el servidor de correo del destinatario (el acuse).
   • Ningún rebote definitivo. Si lo hubo, no hay notificación: corregir la dirección y volver a enviar.
   • La fecha y hora del envío en hora legal de Colombia.
   • La fecha estimada de la notificación surtida (envío más dos días hábiles) y la del inicio del término.
   • El mensaje conservado en su formato original (.eml).

4. El memorial al juzgado

   • Enviado desde el correo inscrito en el Registro Nacional de Abogados (Ley 2213, arts. 3 y 5).
   • El juramento sobre la dirección y la forma como se obtuvo.
   • Las evidencias de la dirección.
   • La constancia de envío y entrega, y el mensaje en formato .eml (CGP art. 247).
   • El cómputo de la notificación surtida y del término.
   • Con copia a los demás sujetos procesales con canal conocido (art. 3).

5. Conservación

   • El paquete de evidencias completo guardado: la nulidad puede alegarse incluso después de la sentencia (CGP art. 134).
   • Las pruebas disponibles durante el plazo del recurso de revisión, hasta cinco años (CGP art. 356).

Resumen informativo, no es asesoría jurídica. La validez de cada notificación la determina el juez del proceso. Publicado el 26 de septiembre de 2026