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Notificado

Artículos 291 y 292 del CGP frente al artículo 8 de la Ley 2213

Son dos regímenes para la misma notificación personal. Los arts. 291 y 292 del CGP usan una comunicación y, si la persona no comparece, un aviso por servicio postal autorizado; el art. 8 de la Ley 2213 de 2022 envía la providencia como mensaje de datos, sin citación ni aviso.

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¿Qué diferencia hay entre la notificación de los arts. 291 y 292 del CGP y la del art. 8?

El Código General del Proceso regula la notificación personal con citatorio (art. 291) y, si el demandado no comparece, por aviso (art. 292), ambos con variantes por correo electrónico. La Ley 2213 de 2022 agregó otro camino: el envío de la providencia como mensaje de datos, sin previa citación ni aviso (art. 8).

La Corte Suprema ha dicho que los dos regímenes coexisten, que cada uno tiene sus propios requisitos y que no deben mezclarse (STC7684-2021, STC913-2022, STC8125-2022, STC11127-2022).

Comparación de la notificación por los arts. 291 y 292 del CGP y por el art. 8 de la Ley 2213 de 2022
AspectoCGP, art. 291CGP, art. 292Ley 2213 de 2022, art. 8
Qué se envíaUna comunicación que informa la existencia del proceso, su naturaleza y la fecha de la providencia, y previene a la persona para que comparezca al juzgado a recibir notificación.Un aviso con su fecha y la de la providencia, el juzgado, la naturaleza del proceso, el nombre de las partes y la advertencia de cuándo se considera surtida. Si se notifica el auto admisorio o el mandamiento ejecutivo, con copia informal de la providencia.La providencia, como mensaje de datos, y por el mismo medio los anexos que deban entregarse para un traslado. Sin previa citación ni aviso físico o virtual.
Quién la envía y por qué medioLa parte interesada, por servicio postal autorizado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Si se conoce la dirección electrónica, el Secretario o el interesado pueden remitirla por correo electrónico.El interesado lo elabora y lo remite por servicio postal autorizado a la misma dirección de la comunicación. Si se conoce la dirección electrónica, el Secretario o el interesado pueden remitirlo por correo electrónico.El interesado, a la dirección electrónica o sitio que suministre. Afirma bajo juramento que es la utilizada por la persona por notificar, informa cómo la obtuvo y allega las evidencias.
Qué llega al expedienteLa copia de la comunicación cotejada y sellada por la empresa de servicio postal y su constancia de entrega. Por correo electrónico, constancia del acuse de recibo y una impresión del mensaje de datos.La constancia de entrega del aviso que expide la empresa de servicio postal autorizado, con la copia del aviso cotejada y sellada. Por correo electrónico, constancia del acuse de recibo y una impresión del mensaje de datos.El juramento sobre la dirección, la forma como se obtuvo y sus evidencias. Para la recepción rige la libertad probatoria, según la Corte Suprema.
Cuándo se entiende hechaCuando la persona comparece al juzgado y se extiende el acta. Debe comparecer dentro de los 5 días siguientes a la entrega de la comunicación, 10 si se entrega en un municipio distinto al de la sede del juzgado y 30 si es en el exterior. Si no comparece, se notifica por aviso.Al finalizar el día siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de destino.Una vez transcurridos dos días hábiles siguientes al envío del mensaje. Los términos empiezan a contarse cuando el iniciador recepcione acuse de recibo o se pueda por otro medio constatar el acceso del destinatario al mensaje.

Texto de los artículos transcrito de la publicación oficial de la Secretaría General del Senado, consultada el 11 de octubre de 2026. Cada enlace lleva al artículo en esa publicación.

Un abogado lee en su computador portátil junto a una libreta abierta; por la ventana se ve la ciudad entre montañas.

¿Cómo se practica la notificación personal del art. 291 del CGP?

La parte interesada remite a quien deba ser notificado, por medio de servicio postal autorizado, una comunicación en la que le informa sobre la existencia del proceso, su naturaleza y la fecha de la providencia, y lo previene para que comparezca al juzgado a recibir notificación dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de su entrega en el lugar de destino; diez (10) si se entrega en un municipio distinto al de la sede del juzgado, y treinta (30) si es en el exterior (num. 3).

La empresa de servicio postal coteja y sella una copia de la comunicación y expide constancia sobre su entrega; ambos documentos se incorporan al expediente. Si la persona comparece, se le pone en conocimiento la providencia y se extiende un acta (num. 5). Si no comparece dentro de la oportunidad señalada, el interesado procede a practicar la notificación por aviso (num. 6).

«La empresa de servicio postal deberá cotejar y sellar una copia de la comunicación, y expedir constancia sobre la entrega de esta en la dirección correspondiente. Ambos documentos deberán ser incorporados al expediente.»

CGP, art. 291, numeral 3

«Cuando el citado no comparezca dentro de la oportunidad señalada, el interesado procederá a practicar la notificación por aviso.»

CGP, art. 291, numeral 6

Texto de los artículos transcrito de la publicación oficial de la Secretaría General del Senado, consultada el 11 de octubre de 2026. Cada enlace lleva al artículo en esa publicación.

¿Qué es la notificación por aviso del art. 292 del CGP?

Es la que se hace cuando no se puede hacer la notificación personal del auto admisorio de la demanda o del mandamiento ejecutivo, o de otra providencia que se debe notificar personalmente. El aviso expresa su fecha y la de la providencia, el juzgado, la naturaleza del proceso, el nombre de las partes y la advertencia de que la notificación se considerará surtida al finalizar el día siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de destino.

Lo elabora el interesado y lo remite por servicio postal autorizado a la misma dirección de la comunicación del art. 291. Si se trata del auto admisorio o del mandamiento ejecutivo, va con copia informal de la providencia.

«El aviso será elaborado por el interesado, quien lo remitirá a través de servicio postal autorizado a la misma dirección a la que haya sido enviada la comunicación a que se refiere el numeral 3 del artículo anterior.»

CGP, art. 292, inciso 3

Texto de los artículos transcrito de la publicación oficial de la Secretaría General del Senado, consultada el 11 de octubre de 2026. Cada enlace lleva al artículo en esa publicación.

¿Se puede usar el correo electrónico en la vía de los arts. 291 y 292?

Sí, con las reglas del CGP: cuando se conozca la dirección electrónica de quien deba ser notificado, la comunicación del art. 291 y el aviso del art. 292 pueden remitirse por el Secretario o el interesado por correo electrónico. Se presume que el destinatario los recibió cuando el iniciador recepcione acuse de recibo, y se deja constancia en el expediente con una impresión del mensaje de datos.

Esa sigue siendo la vía del CGP, con comunicación y aviso. La del art. 8 de la Ley 2213 de 2022 no los necesita.

«Cuando se conozca la dirección electrónica de quien deba ser notificado, el aviso y la providencia que se notifica podrán remitirse por el Secretario o el interesado por medio de correo electrónico. Se presumirá que el destinatario ha recibido el aviso cuando el iniciador recepcione acuse de recibo.»

CGP, art. 292, inciso 5

Texto de los artículos transcrito de la publicación oficial de la Secretaría General del Senado, consultada el 11 de octubre de 2026. Cada enlace lleva al artículo en esa publicación.

¿Hay notificación por aviso en la Ley 2213 de 2022?

El art. 8 de la Ley 2213 de 2022 no la usa: permite que las notificaciones que deban hacerse personalmente se efectúen con el envío de la providencia como mensaje de datos, sin necesidad del envío de previa citación o aviso físico o virtual (inciso 1). El aviso es la figura del art. 292 del CGP.

«Las notificaciones que deban hacerse personalmente también podrán efectuarse con el envío de la providencia respectiva como mensaje de datos a la dirección electrónica o sitio que suministre el interesado en que se realice la notificación, sin necesidad del envío de previa citación o aviso físico o virtual.»

Ley 2213 de 2022, art. 8, inciso 1

Texto de los artículos transcrito de la publicación oficial de la Secretaría General del Senado, consultada el 11 de octubre de 2026. Cada enlace lleva al artículo en esa publicación.

¿Por qué no conviene mezclar los dos regímenes?

El citatorio y el aviso no son parte del artículo 8, y tampoco lo son los contenidos que el art. 292 exige al aviso. En la STC4737-2023 la Corte Suprema dejó sin efecto una nulidad decretada porque el mensaje no indicaba la fecha de la providencia ni cuándo se entendería surtida la notificación: era exigir lo que la norma no exige.

Aun así, incluir esos datos en el mensaje es buena práctica. No porque la norma lo pida, sino porque elimina un argumento en una eventual nulidad.

¿Y si no se conoce ninguna dirección del demandado?

Si la comunicación del art. 291 es devuelta con la anotación de que la dirección no existe o de que la persona no reside o no trabaja en el lugar, a petición del interesado se procede a su emplazamiento (num. 4). También se procede al emplazamiento cuando el demandante manifieste que ignora el lugar donde puede ser citado el demandado (CGP art. 293).

Desde la Ley 2213 de 2022, los emplazamientos del art. 108 del CGP se hacen únicamente en el registro nacional de personas emplazadas, sin necesidad de publicación en un medio escrito (art. 10).

Sin una dirección electrónica de la persona por notificar, Notificado no es la herramienta.

«Cuando el demandante o el interesado en una notificación personal manifieste que ignora el lugar donde puede ser citado el demandado o quien deba ser notificado personalmente, se procederá al emplazamiento en la forma prevista en este código.»

CGP, art. 293

«Los emplazamientos que deban realizarse en aplicación del artículo 108 del Código General del Proceso se harán únicamente en el registro nacional de personas emplazadas, sin necesidad de publicación en un medio escrito.»

Ley 2213 de 2022, art. 10

Texto de los artículos transcrito de la publicación oficial de la Secretaría General del Senado, consultada el 11 de octubre de 2026. Cada enlace lleva al artículo en esa publicación.

Preguntas frecuentes

¿La Ley 2213 de 2022 derogó los arts. 291 y 292 del CGP?

El art. 8 dice que las notificaciones que deban hacerse personalmente también podrán efectuarse por mensaje de datos, y la Corte Suprema ha dicho que los dos regímenes coexisten y que cada uno tiene sus propios requisitos (STC7684-2021, STC11127-2022).

¿Quién hace la notificación por aviso?

El interesado: el aviso lo elabora él y lo remite por servicio postal autorizado a la misma dirección a la que envió la comunicación del art. 291 (CGP art. 292).

¿Cuándo se entiende surtida la notificación por aviso?

Al finalizar el día siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de destino (CGP art. 292).

¿Se necesita citación previa para notificar por correo con el art. 8?

No. El art. 8 de la Ley 2213 de 2022 permite efectuar la notificación personal con el envío de la providencia como mensaje de datos, sin necesidad del envío de previa citación o aviso físico o virtual (inciso 1).

¿Es válida la notificación por correo electrónico?

¿Qué relación hay entre el Decreto 806 de 2020 y la Ley 2213 de 2022?

La Ley 2213 de 2022, promulgada el 13 de junio de 2022 (D.O. 52.064), hizo permanente el Decreto Legislativo 806 de 2020.

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Resumen informativo, no es asesoría jurídica. La validez de cada notificación la determina el juez del proceso. Publicado el 12 de octubre de 2026

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