De la demanda a la constancia de entrega
Notificación personal por mensaje de datos (art. 8, Ley 2213 de 2022). Usted hace seis pasos; Notificado registra diez eventos verificables y los guarda junto al radicado, con la constancia y el memorial.
Seis pasos, en el orden del expediente
Registre el proceso
Escriba el radicado de 23 dígitos, el juzgado con su correo, la ciudad, la especialidad y las partes. El radicado se valida mientras escribe.
Suba los documentos
El auto admisorio, la demanda y sus anexos, en PDF. Cada archivo recibe su huella SHA-256 en el momento de la carga, y usted la ve antes de enviar.
Declare la procedencia de la dirección
El inciso 2 del art. 8 exige afirmar bajo juramento que la dirección es la utilizada por la persona a notificar, informar cómo la obtuvo y allegar las evidencias. Notificado registra esa declaración, su versión y sus soportes junto con el envío.
Revise y envíe
Vea el mensaje tal como lo recibirá el destinatario, confirme los créditos (uno por destinatario) y envíe. Antes de salir, el mensaje exacto se congela, se calcula su huella y se sella en el tiempo.
Siga cada destinatario
Aceptación del servidor de correo del destinatario (con su respuesta y su dirección IP), rebotes, descargas de los documentos y acuse de recibo, cada uno con hora legal de Colombia y UTC. Una apertura del mensaje se muestra como indicio, nunca como prueba de lectura.
Descargue la constancia y el memorial
La constancia de entrega en PDF, con firma electrónica (PAdES) y código QR de verificación; el paquete de evidencia completo; y el memorial para informar al juzgado, asociado al radicado.
Diez estaciones, de la cola de envío al ancla diaria
Cada estación deja un evento en la cadena, con su hora en UTC y en hora legal de Colombia.
La notificación entra en cola
Usted adjunta los documentos, elige a los destinatarios y envía. Cada destinatario usa un crédito.
El mensaje se congela antes de salir
Armamos el correo exacto que entregamos al proveedor de correo (.eml) y calculamos su huella SHA-256. Desde aquí, un solo bit distinto se nota.
Dos autoridades de sellado de tiempo lo fechan
Dos TSA independientes firman la huella del mensaje (RFC 3161). Prueban que existía, idéntico, en ese instante.
Sale firmado desde nuestro dominio
El envío queda registrado con su identificador y la hora en UTC. Cada evento se encadena al anterior por su hash.
El servidor del destinatario lo acepta
La respuesta «250 OK» del servidor de destino se guarda tal como llegó, sin reescribirla.
Si lo abre, queda como indicio
Una apertura detectada es un indicio, no una prueba: algunos correos bloquean imágenes. Se registra y se marca así.
Descarga los documentos
Cada descarga desde el enlace del destinatario se registra con su hora y la huella del archivo entregado.
Confirma que lo recibió
Si el destinatario confirma la recepción, ese acuse entra a la cadena como un evento más.
Se emite la constancia de entrega
Un PDF firmado reúne cada evento con su hora de Bogotá y su hash, y un código QR para verificarlo en línea.
El día se cierra en una sola raíz
Cada noche, los eventos del día se pliegan en un árbol de Merkle y su raíz recibe un sello de tiempo. Alterar un evento pasado cambiaría esa raíz.
| Fecha y hora | Actuación | Detalle |
|---|---|---|
| Envío confirmado | El remitente confirma el envío; el mensaje ya no se puede editar. | |
| Mensaje congelado | Se guarda el .eml exacto con su huella SHA-256.sha256 e1bb3cb2…9e442222 | |
| Dos sellos de tiempo | Dos autoridades independientes sellan la huella (RFC 3161).TSA 1 · TSA 2 | |
| Enviado | El mensaje sale hacia el servidor de correo del destinatario. | |
| Entregado | El servidor del destinatario acepta el mensaje: respuesta SMTP 250.250 2.0.0 OK | |
| Abierto (indicio) | Una apertura es indicio, nunca prueba de lectura. | |
| Anexo descargado | El destinatario descarga el auto admisorio; queda la huella del archivo entregado.sha256 e061cd4b…ae15b2e6 | |
| Acuse de recibo | El destinatario confirma la recepción en la página de la notificación. | |
| Constancia emitida | PDF firmado (PAdES) con su código de verificación.sha256 c30ab010…85e3cb4e | |
| Anclaje diario | La raíz Merkle de los eventos del día recibe su propio sello de tiempo.merkle ce36915c…69ae6a91 |
¿Cuándo se entiende surtida la notificación?
La notificación personal se entiende realizada dos días hábiles después del envío del mensaje, y los términos corren desde el día siguiente (art. 8, Ley 2213 de 2022).
- Los términos se cuentan desde que el iniciador recibe acuse de recibo o se puede constatar por otro medio el acceso del destinatario al mensaje: la condición que fijó la Corte Constitucional en la sentencia C-420 de 2020.
- La Corte Suprema de Justicia ha considerado que la aceptación automática del mensaje por el servidor de correo del destinatario vale como ese acuse (STC16733-2022).
- Por regla general, el término corre desde el día hábil siguiente (STC8435-2023).
- Si el destinatario alega que el mensaje nunca le llegó, eso se discute en una nulidad, donde decide la prueba de la entrega.
Por eso registramos la entrega al servidor, las descargas y el acuse de recibo. Información general, no asesoría jurídica.
Lo que ve el destinatario
Un correo firmado con los documentos adjuntos y un enlace personal para descargarlos y acusar recibo. No necesita cuenta ni contraseña.
Va firmado (DKIM) desde nuestro dominio. El adjunto prueba qué contenido llegó; el enlace prueba el acceso.
Para notificar con el artículo 8 en la mano
Material de consulta sobre la notificación personal por mensaje de datos, escrito desde la norma y la jurisprudencia. Ninguno reemplaza el criterio del abogado ni el del juez.
- Guía: notificación personal del art. 8, Ley 2213 de 2022Requisitos, juramento, acuse, notificación surtida y qué allegar al juzgado.
- ¿Es válida la notificación por correo?Requisitos, prueba y nulidad bajo el art. 8 de la Ley 2213 de 2022.
- ¿Es obligatorio el correo certificado?Qué exige el art. 8 para notificar y qué ha dicho la Corte Suprema.
- Correo electrónico certificado: ¿qué exige la ley?Qué nombra ese término y qué exige la ley para notificar por el art. 8.
- Nulidad por indebida notificaciónQué debe manifestar quien la pide y qué valora el juez.
- Término de traslado de la demandaDías para contestar según el proceso, del texto del CGP.
- Arts. 291 y 292 del CGP frente al art. 8Citación, aviso y mensaje de datos: qué exige cada vía.
- Modelo de notificación del art. 8Qué lleva el mensaje y el memorial que prepara Notificado.
- ¿Cuándo pide el CGP correo certificado postal?La vía postal de los arts. 291 y 292 del CGP, y lo que prevé el art. 8 de la Ley 2213 de 2022 para notificar por mensaje de datos.
- Lista de verificación imprimibleCada paso de una notificación por art. 8, para marcar antes de radicar el memorial.
- Jurisprudencia claveLas providencias de la Corte Constitucional y la Corte Suprema que fijan la regla.
- Calculadora de términosA partir de la fecha de envío: notificación surtida, inicio y vencimiento del término, en días hábiles.
- BlogNotas breves sobre preguntas que se repiten en los despachos.
Pruébelo con su próximo auto admisorio
Hasta 10 envíos de prueba al aprobarse la verificación de su tarjeta profesional: una prueba por persona y una por firma. Sin tarjeta de crédito.