Modelo de notificación personal por correo (art. 8): qué contiene
El art. 8 de la Ley 2213 de 2022 dice qué se envía y qué se afirma bajo juramento, y no trae un formato. Aquí está la estructura de los dos documentos que Notificado prepara con los datos del envío: el mensaje de notificación y el borrador del memorial.
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¿Qué debe contener una notificación personal por el art. 8?
Los requisitos del artículo 8 de la Ley 2213 de 2022 son el juramento, la forma de obtención de la dirección y la prueba (STC16733-2022). Son los tres del inciso 2, y esa ley no precisa ningún requisito adicional (STL7023-2023).
Del texto del artículo salen estas cargas para quien notifica:
- Enviar la providencia como mensaje de datos a la dirección electrónica o sitio de la persona por notificar, con los anexos que deban entregarse para el traslado (inciso 1).
- Afirmar bajo la gravedad del juramento que esa dirección corresponde a la utilizada por la persona por notificar (inciso 2).
- Informar la forma como la obtuvo (inciso 2).
- Allegar las evidencias correspondientes, particularmente las comunicaciones remitidas a esa persona (inciso 2).
No es un requisito del artículo 8 que el mensaje diga la fecha de la providencia ni cuándo se entiende surtida la notificación (STC4737-2023), pero incluirlo no cuesta nada y quita un argumento.
«Las notificaciones que deban hacerse personalmente también podrán efectuarse con el envío de la providencia respectiva como mensaje de datos a la dirección electrónica o sitio que suministre el interesado en que se realice la notificación, sin necesidad del envío de previa citación o aviso físico o virtual. Los anexos que deban entregarse para un traslado se enviarán por el mismo medio.»
Ley 2213 de 2022, art. 8, inciso 1
«El interesado afirmará bajo la gravedad del juramento, que se entenderá prestado con la petición, que la dirección electrónica o sitio suministrado corresponde al utilizado por la persona a notificar, informará la forma como la obtuvo y allegará las evidencias correspondientes, particularmente las comunicaciones remitidas a la persona por notificar.»
Ley 2213 de 2022, art. 8, inciso 2
Texto de los artículos transcrito de la publicación oficial de la Secretaría General del Senado, consultada el 11 de octubre de 2026. Cada enlace lleva al artículo en esa publicación.
¿Qué lleva el mensaje de notificación que envía Notificado?
El mensaje sale en español de Colombia, en este orden:
- El asunto: notificación personal (art. 8 Ley 2213 de 2022) y el radicado.
- La providencia que se notifica, con su fecha y el juzgado que la profirió.
- El juzgado y el correo del despacho, el radicado, la clase de proceso, los demandantes y los demandados.
- Que la notificación personal se entenderá realizada una vez transcurridos dos (2) días hábiles siguientes al envío del mensaje, y que los términos empezarán a correr a partir del día hábil siguiente al de la notificación.
- El término de traslado, si usted lo indica.
- Que cualquier contestación o memorial debe dirigirse al despacho, a su correo, con el radicado.
- Que el mensaje no requiere que el destinatario confirme su lectura ni haga clic en ningún enlace para que la notificación produzca efectos.
Los enunciados de los dos días hábiles y del inicio de los términos van en cada mensaje: ninguna plantilla de su firma los quita. Antes de enviar, usted ve el mensaje tal como lo recibirá el destinatario.
¿Qué lleva el memorial que informa la notificación al juzgado?
Notificado prepara un borrador del memorial con los datos registrados de la notificación, en DOCX y PDF. Sus partes son:
- El encabezado al juzgado y la referencia: clase de proceso, demandante, demandado y radicado.
- El asunto: acreditación de notificación personal (art. 8 Ley 2213 de 2022).
- Notificación practicada: la fecha y hora del envío en hora legal de Colombia, la dirección electrónica, la providencia y los anexos, identificados por su huella SHA-256.
- Juramento y forma de obtención de la dirección.
- Evidencias de la dirección.
- Constancia de envío y entrega: la aceptación del servidor de correo del destinatario y la huella del mensaje en su formato original (.eml).
- Cómputo: cuándo se entiende surtida la notificación y desde cuándo corre el término.
- La petición, los anexos y la firma.
El borrador no es asesoría jurídica ni un modelo aprobado por un despacho: un abogado debe revisarlo, ajustarlo y firmarlo antes de radicarlo.
Qué allegar al juzgadoAbrir la lista de verificación imprimible
¿Cómo se redacta el juramento sobre la dirección?
El juramento «se entenderá prestado con la petición»: no requiere una fórmula aparte y puede constar en la demanda. Aun así, es prudente repetirlo en el memorial con el que se informa la notificación al juzgado, junto con la forma como se obtuvo la dirección.
En Notificado, usted acepta la declaración sobre cada dirección antes de enviar, y el sistema la registra con su versión y sus soportes. El borrador del memorial la transcribe, con la forma de obtención y las evidencias.
¿Por qué Notificado no ofrece un formato para descargar?
Un formato en blanco no conoce los datos que sirven en un debate de nulidad: la hora del envío, la aceptación del servidor de destino, la huella de cada archivo. Notificado llena el mensaje y el memorial con los que registró al enviar.
Por eso no hay aquí un documento en blanco para descargar: el borrador se genera desde cada notificación enviada, y usted lo revisa antes de radicarlo.
¿Hay modelos de notificación por aviso o de incidente de nulidad?
Notificado no los prepara. El aviso es la figura del art. 292 del Código General del Proceso, que se remite por servicio postal autorizado; el art. 8 de la Ley 2213 de 2022 no lo necesita. Lo que el art. 135 del CGP pide a quien alega una nulidad está en la página sobre la nulidad por indebida notificación.
Arts. 291 y 292 del CGP frente al art. 8Nulidad por indebida notificación
Preguntas frecuentes
¿El mensaje debe decir cuándo se entiende surtida la notificación?
No es un requisito del artículo 8 (STC4737-2023), pero incluirlo no cuesta nada y quita un argumento. El mensaje de Notificado lo dice siempre.
¿En qué formato se descarga el memorial?
En DOCX y PDF, cuando ya se puede generar. Nada se radica desde Notificado: un abogado lo revisa, lo firma y lo radica.
¿Desde qué correo se envía el memorial al juzgado?
El memorial se remite desde el correo inscrito en el Registro Nacional de Abogados (Ley 2213, arts. 3 y 5; los despachos lo cotejan, como recuerda la STC3134-2023), con copia a los demás sujetos procesales que tengan canal conocido (art. 3).
¿Qué anexos van con la notificación?
La providencia y, por el mismo medio, los anexos que deban entregarse para el traslado: la demanda, sus anexos y, si lo hubo, el escrito de subsanación (inciso 1 del art. 8; la subsanación, art. 6). Si la demanda y sus anexos ya se habían enviado al demandado al radicarla, el artículo 6 dispone que la notificación personal se limita al envío del auto admisorio.
¿El mensaje sale en español si uso la cuenta en inglés?
Sí. El mensaje al destinatario, la constancia y el paquete de evidencia van siempre en español de Colombia.
Por qué notificar con Notificado
Cada envío deja una prueba que un tercero puede verificar sin Notificado.
Una constancia de entrega que se comprueba de dos formas: con su código en /verificar, o sin depender de nuestro sistema, con el paquete de evidencia y OpenSSL.
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Envíe su primera notificación del art. 8
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Resumen informativo, no es asesoría jurídica. La validez de cada notificación la determina el juez del proceso. Publicado el 12 de octubre de 2026
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