Cómo verificamos que usted es abogado

Solo un abogado inscrito y con tarjeta profesional vigente puede enviar notificaciones desde Notificado. La verificación es personal: la hace una vez, en Cuenta → Verificación (/cuenta/verificacion), y vale en todas las firmas de las que usted sea miembro.

Qué le pedimos

• El tipo de documento (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o PPT) y su número.
• El número de su tarjeta profesional.
• Su nombre completo, tal como figura en el Registro Nacional de Abogados.
• El correo que tiene inscrito en el SIRNA.
• Opcional: la constancia de vigencia de su tarjeta profesional, el PDF tal como lo descarga de la Rama Judicial o, si no la tiene a mano, una foto o un escaneo legible (PDF, PNG o JPEG, hasta 20 MB). Una foto se reduce y se endereza en su navegador antes de subirla; un PDF sube tal como está. Sin documento cargado, el que queda en su expediente es la constancia que descargamos del registro.

Los números los escribe usted. No los tomamos de ninguna otra fuente.

Qué revisamos

1. El Registro Nacional de Abogados. Con el tipo y el número de documento que usted escribió consultamos la constancia de vigencia pública de la Rama Judicial. Guardamos el PDF tal como lo entrega el registro, con su huella SHA-256. Comprobamos que la inscripción y la tarjeta profesional figuren vigentes, y que el nombre, la cédula y el número de tarjeta coincidan con lo que usted escribió. El nombre se compara sin distinguir mayúsculas ni tildes.
2. Que el correo del SIRNA es suyo. Le enviamos un código al correo del SIRNA que escribió. Al escribirlo en la página, demuestra que ese buzón es suyo. Si no le llega, revise la carpeta de correo no deseado o pida otro código desde la misma página, que le indica cuántos intentos le quedan.
3. El correo que escribió. La constancia de vigencia pública no muestra el correo, y no lo tomamos del texto del documento que usted carga, aunque lo muestre. Aprobamos con el código que usted confirma en ese correo, y la decisión registra que es el correo que usted declaró. Si un documento del propio registro muestra un correo del SIRNA distinto del que escribió, una persona del equipo revisa la solicitud.
4. El documento que usted carga, si carga uno. Leemos el texto de un PDF; si es una foto o un escaneo, un lector automático (un modelo de inteligencia artificial) extrae el nombre y los números. Comparamos lo leído con lo que escribió. Si el registro ya coincidió, un documento que no se lee con claridad no cambia nada; uno que se lee y muestra datos distintos de los suyos lo revisa una persona. Si el registro no responde, el documento puede ocupar su lugar (vea la sección siguiente).
5. Que la identidad no está verificada en otra cuenta. Una cédula o una tarjeta profesional se aprueba en una sola cuenta.

Comprobaciones automáticas, intentos y revisión del equipo

La consulta al registro y el código se comprueban automáticamente. Si el registro coincide, muestra la inscripción y la tarjeta vigentes y sin observaciones, y usted confirma el código, la verificación se aprueba automáticamente, sin que intervenga una persona. Le escribimos al correo de su cuenta con la aprobación y un botón para hacer su primer envío, y desde ese momento puede enviar.

Si algo no coincide, la página le dice exactamente qué (por ejemplo, «el nombre que escribió no coincide con el del registro») para que lo corrija y envíe de nuevo. Tiene tres intentos automáticos: cada respuesta del registro cuenta como uno. Los intentos no se reinician al enviar otra vez.

Una persona del equipo revisa la solicitud cuando:

• el tercer intento tampoco coincide;
• el registro muestra observaciones o sanciones;
• la cédula o la tarjeta profesional ya están aprobadas en otra cuenta;
• el documento que cargó, una vez leído, muestra a otra persona o datos distintos de los que escribió;
• un documento del registro muestra un correo del SIRNA distinto del que escribió;
• el registro no respondió y no hubo un documento cargado que lo reemplazara (vea la sección siguiente).

Si falta el código, la solicitud espera a que usted lo escriba. La página le dice por qué la revisa una persona y qué está pendiente. Quien la revisa ve cada intento con su motivo.

Si el registro no responde

A veces el registro de la Rama Judicial no responde, entrega una página que no podemos leer o no admite su número de documento (su formulario no recibe más de 10 dígitos). Nada de eso es culpa suya y no se descuenta de sus intentos.

• Si cargó la constancia de vigencia o una foto, la leemos automáticamente y ocupa el lugar del registro cuando lo nombra a usted: el nombre, la cédula y el número de tarjeta coinciden con lo que escribió. Una constancia en PDF debe mostrar además la inscripción y la tarjeta vigentes y sin observaciones; una foto debe leerse con claridad. Con el código confirmado, la verificación se aprueba automáticamente, y la revisión semanal consulta el registro después.
• Si no cargó un documento, o el que cargó no basta, y el registro no respondió, lo consultamos de nuevo automáticamente, unos 5 minutos, 30 minutos, 2 horas y 6 horas después. Si sigue sin responder, una persona del equipo revisa la solicitud. Si la página del registro no se pudo leer o su número de documento es demasiado largo para el registro, la revisa una persona sin esperar esas consultas.

Si no tiene acceso al correo del SIRNA

Si el correo inscrito ya no es suyo, actualícelo primero en el SIRNA, desde los servicios en línea de la Rama Judicial. Después corrija el correo en el formulario de verificación y envíe de nuevo: el código va a la nueva dirección. Si su verificación ya está aprobada, use el cambio de correo que se explica más abajo.

Si no puede hacerlo, escríbanos desde /soporte. Una persona del equipo puede confirmar su identidad por otro medio (una videollamada en la que muestre su cédula, por ejemplo) y deja constancia de cómo lo hizo. La consulta al registro se hace igual, y enviamos un aviso al correo del SIRNA que usted escribió.

Después de la aprobación

• Vale en todas sus firmas. Si lo invitan a otra firma como abogado, no tiene que verificarse otra vez.
• Créditos de prueba: una vez por persona. Se acreditan en la primera de sus firmas que aún no haya recibido una prueba (cada firma recibe una sola), en la cantidad y con la vigencia que indica Precios. En las demás firmas los envíos salen de los créditos que esa firma compre.
• Revisamos el registro cada semana. Si una semana el registro no lo muestra inscrito o vigente, sus envíos siguen y el equipo lo revisa; si ocurre dos semanas seguidas, los envíos quedan en pausa en todas sus firmas. Si el registro indica una suspensión, una exclusión o una sanción, quedan en pausa desde esa consulta. Una persona del equipo revisa la pausa con usted y puede levantarla. Sus borradores no se pierden.

Si cambia su correo del SIRNA después de la aprobación

1. Actualice el correo en el SIRNA, desde los servicios en línea de la Rama Judicial.
2. En Cuenta → Verificación (/cuenta/verificacion), en Cambiar su correo del SIRNA, escriba la nueva dirección. Le enviamos un código a esa dirección, y un aviso a la dirección actual por si no fue usted quien lo pidió.
3. Escriba el código en la misma página. Así demuestra que recibe correo en la nueva dirección.
4. Una persona del equipo comprueba que esa es ahora la dirección inscrita en el SIRNA y aprueba o rechaza el cambio. Le escribimos con la decisión y, si lo rechaza, el motivo.

Hasta que el equipo apruebe el cambio, sus notificaciones siguen saliendo con la dirección verificada. Las notificaciones ya enviadas conservan la dirección con la que salieron. Si sus envíos están en pausa, el cambio espera a que se reanuden.

Si no va a enviar como apoderado

Un dependiente, un asistente o un abogado que solo prepara borradores no necesita verificarse. Prepara la notificación y elige Solicitar aprobación: un abogado verificado de la firma la revisa en Aprobaciones (/aprobaciones) y la envía en su propio nombre.

Sus datos

Usamos estos datos solo para verificar que usted es abogado, y el resultado de cada consulta queda registrado. La consulta al Registro Nacional de Abogados usa el servicio público de la Rama Judicial. Las fotos y los escaneos los lee un proveedor de inteligencia artificial contratado a través de OpenRouter, con enrutamiento limitado a proveedores que no conservan los datos ni los usan para entrenar modelos. Lea la política de privacidad y la política de tratamiento de datos.

Siguientes pasos

• Si su verificación fue rechazada: el motivo y cómo corregir.
• Empezar con Notificado: de la cuenta nueva a la primera notificación.