Enviar una notificación del art. 8

El artículo 8 de la Ley 2213 de 2022 permite notificar personalmente por mensaje de datos. Notificado arma ese mensaje, lo congela antes de enviarlo y registra su entrega. Esta guía sigue el asistente Notificar de un proceso.

Antes de empezar

• Su verificación de abogado está aprobada (Cuenta → Verificación).
• El proceso existe en Procesos, con su radicado de 23 dígitos.
• Tiene los documentos en PDF, PNG o JPEG, y en total no pasan de 20 MB.
• Tiene al menos un crédito por destinatario (vea Límites).

1. La providencia

Indique qué providencia notifica (por ejemplo, auto admisorio de la demanda) y su fecha. Puede añadir el término en días hábiles y un mensaje propio de hasta 5.000 caracteres. El texto del mensaje sale de la plantilla del art. 8; lo verá completo antes de enviar.

2. Los documentos

Cargue el auto admisorio, la demanda, los anexos o la subsanación. Cada archivo se sube directamente al almacenamiento y, al confirmarlo, calculamos su huella SHA-256 sobre los bytes que quedaron guardados. Esa huella es la que aparece en la constancia.

3. Los destinatarios y el juramento

Por cada destinatario escriba su nombre y su correo, e indique cómo obtuvo la dirección: comunicaciones previas, Cámara de Comercio, RUT, contrato, sitio web oficial u otra fuente. Cargue la prueba de esa fuente y haga la manifestación bajo juramento que exige el art. 8.

4. Revise y envíe

La vista previa muestra el mensaje exacto, los adjuntos y los destinatarios. Al enviar:

1. Se consume un crédito por destinatario.
2. El mensaje (.eml) y cada adjunto se congelan, se calculan sus huellas y se sellan en el tiempo con al menos dos autoridades RFC 3161 independientes.
3. El mensaje sale firmado con DKIM desde nuestro dominio.

Una vez congelada, la notificación no se puede editar ni reenviar: lo enviado es, byte a byte, lo que quedó sellado.

Si un asistente la preparó

Cuando un agente conectado por MCP pide el envío, la notificación no sale: queda esperando su confirmación en el panel durante 24 horas. Usted revisa destinatarios y adjuntos y confirma; solo entonces se consumen los créditos y se congela el mensaje.

Después del envío

Siga la entrega en Notificaciones y lea Estados y evidencia. La validez de la notificación y el cómputo de términos los decide el juez del proceso.